Lexware Office

Permalink Lexware Office für German Market Kunden

Mit dem in German Market enthaltenen Add-On “Lexware Office” ist es möglich, deine WooCommerce-Bestellungen als Belege zu Lexware Office zu senden. Dabei kannst du ab Version 3.40 von German Market entscheiden, ob das Senden als Eingangsbelege oder Ausgangsbelege geschehen soll.

Permalink Aktivierung des Add-Ons

Das Add-On aktivierst du im Menü
WoooCommerce -> German Market -> Add-Ons

Nachdem du das Add-On aktiviert hast, kannst du das Untermenü
WooCommerce -> German Market -> Lexware Office
aufrufen.

Permalink Eingangsbelege oder Ausgangsbelege

Im ersten Schritt musst du dich entscheiden, ob du die Schnittstelle für Eingangsbelege oder Ausgangsbelege verwenden möchtest.

Um die Schnittstelle für Ausgangsbelege zu nutzen, benötigst du mindestens Version M von Lexware Office.

Eingangsbelege:

• WooCommerce-Bestellungen werden als Einnahmen zu Lexware Office übertragen
• Rückerstattungen aus WooCommerce werden als Einnahmenminderungen zu Lexware Office gesendet
• Als Beleg wird die Rechnungs PDF von German Market (Rechnungs PDF Add-On) zu Lexware Office gesendet
• Als Belegnummer wird die Bestellnummer von WooCommerce (oder die Rechnungsnummer des Rechnungsnummer Add-Ons von German Market) an Lexware Office gesendet
• Das Rechnungs PDF Add-On von German Market muss aktiviert sein
• Nutzbar mit Version S von Lexware Office

Ausgangsbelege:

• WooCommerce-Bestellungen werden als Rechnungen zu Lexware Office übermittelt
• Rückerstattungen aus WooCommerce werden als Rechnungskorrekturen zu Lexware Office gesendet
• Lexware Office erstellt PDF-Dateien, welche du an deine WooCommerce-E-Mails anhängen kannst
• Lexware Office erstellt eine Rechnungsnummer, welche du auch im WooCommerce-Shop einsehen kannst
• Nutzbar ab Version M von Lexware Office

Falls du dir nicht sicher bist, welche Einstellung für dich geeignet ist, frage bei deiner Steuerberatung oder Buchhaltung nach.

Permalink Autorisierung

Damit dein Lexware Office Account mit deinem WooCommerce-Shop verbunden wird, musst du dich nun autorisieren. Klicke dazu auf den entsprechenden Link im Einleitungstext:

Daraufhin öffnet sich in deinem Browser ein neues Fenster. Hier meldest du dich mit deinen Zugangsdaten deines Lexware Office Kontos an:

Daraufhin erscheint ein Fenster “Autorisierungsanfrage”. Klicke hier auf den Button “Zugriff erlauben”:

Jetzt wird dir ein Autorisierungscode angezeigt:

Klicke auf den Button “Code kopieren”. Das Fenster mit dem Code kannst du schließen und zum Fenster deiner WordPress-Seite mit den German Market – Einstellungen zurückkehren. Füge den Code nun in das Feld “Autorisierungscode” ein und klicke anschließend auf den Button “Einstellungen speichern”.

Geschafft! Dein WooCommerce-Shop ist jetzt mit deinem Lexware Office Konto verbunden.

Permalink Schnittstelle wechseln

Um die Schnittstelle zu wechseln (Eingangsbelege <-> Ausgangsbelege), ist eine neue Autorisierung erforderlich.

Das heißt, wenn du z.B. bereits die Schnittstelle für Eingangsbelege nutzt und nun zur Schnittstelle für Ausgangsbelege wechseln möchtest, musst du zuerst die Autorisierung widerrufen.

Im Anschluss kannst du die Schnittstelle für Ausgangsbelege auswählen und dich erneut autorisieren.