Manuelle Übertragung
Permalink Einzelne Bestellung übertragen
Im Menü “WooCommerce -> Bestellungen” kannst du einzelne Bestellungen zu Lexware Office übertragen. Dazu findest du in der Spalte “Aktionen” bei jeder Bestellung einen Button mit dem Lexware Office Logo:
Falls dir die Spalte “Aktionen” nicht angezeigt wird, klicke oben auf der Seite auf “Ansicht anpassen”. Daraufhin erscheint ein Menü, bei welchem du die anzuzeigenden Spalten auswählen kannst. Stelle sicher, dass du hier “Aktionen” ausgewählt hast und klicke anschließend auf “Übernehmen”.
Ist bei einer Bestellung der Button mit dem Lexware Office Logo grau, so kann keine Übertragung stattfinden. Wenn du die Schnittstelle für Eingangsbelege verwendest, ist eine Übertragung nur im Status “Abgeschlossen” möglich. Verwendest du die Schnittstelle für Ausgangsbelege, kannst du in den “Allgemeinen Schnittstelleneinstellungen” festlegen, für welche Status eine Übertragung erlaubt sein soll.
Ist der Button hingegen farbig, so kannst du per Mausklick die Übertragung ausführen. Eine erfolgreiche Übertragung erkennst du daran, dass sich der Button zu einem Häkchen ändert.
Verwendest du die Schnittstelle für Ausgangsbelege, so erscheint in der Spalte “Lexware Office-Rechnungsnummer” die Rechnungsnummer von Lexware Office. Wenn du diese anklickst, kommst du direkt zur Rechnung in deinem Lexware Office Account (ggf. musst du dich vorher einloggen). Wenn du die WooCommerce-Bestellungen nicht als Entwurf zu Lexware Office sendest, erscheint neben dem Button mit dem Häkchen nun auch ein Button, um die Rechnungs PDF von Lexware Office direkt downloaden zu können.
Permalink Einzelne Rückerstattung übertragen
German Market listet alle Rückerstattungen im Menü “WooCommerce -> Rückerstattungen” auf. Auch hier findest du eine Spalte “Aktionen”. Analog zu den Bestellungen (siehe oben) findest du hier einen Button, um eine Rückerstattung zu Lexware Office zu übertragen.
Permalink Mehrfachaktion - Bestellungen
Im Menü “WooCommerce -> Bestellungen” kannst du mehrere Bestellungen markieren und dann beim Auswahlfeld “Mehrfachaktionen” die Option “Übertragung zu Lexware Office” auswählen. Klickst du anschließend auf “Übernehmen”, so werden die markierten Bestellungen zu Lexware Office übertragen.
Die anschließende Übertragung findet im Hintergrund statt. Du siehst eine Meldung, wie viele Bestellungen übertragen werden:
Permalink Mehrfachaktion - Rückerstattungen
Im Menü “WooCommerce -> Rückerstattungen” kannst du auch mehrere Rückerstattungen auswählen und dann zu Lexware Office übertragen lassen. Hier gibt es kein Auswahlfeld, sondern einen Button mit der Bezeichnung “Übertragung zu Lexware Office”:
