Wertgutscheine in WooCommerce verkaufen: So werden Gutscheine zum Umsatz-Booster für deinen Shop

Wertgutscheine gehören zu den Produkten, die in vielen WooCommerce-Shops unterschätzt werden. Oft werden sie nur als Zusatzangebot für klassische Geschenkanlässe gesehen, dabei können sie deutlich mehr: Sie bringen sofortigen Umsatz, schaffen flexible Kaufanreize und helfen dabei, Kunden erneut in deinen Shop zu führen.

Ob als Geschenk zum Geburtstag, als Dankeschön, als kurzfristige Aufmerksamkeit, als Firmenpräsent oder als praktische Lösung für unentschlossene Käufer: Ein Wertgutschein macht es deinen Kunden einfach, etwas zu schenken, ohne sich direkt für ein bestimmtes Produkt entscheiden zu müssen.

Mit Printy Coupons kannst du solche Wertgutscheine direkt in WooCommerce verkaufen, individuell gestalten und komfortabel verwalten – inklusive PDF-Gutschein, Restwertverwaltung, Download im Kundenkonto und optionaler Point of Sale (POS)-Nutzung im Ladengeschäft.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, warum Wertgutscheine ein starker Umsatzhebel für WooCommerce-Shops sein können, welche Einsatzmöglichkeiten es gibt und wie du sie mit Printy Coupons professionell verkaufst, gestaltest und verwaltest.

Warum Wertgutscheine für Shops so interessant sind

Ein Gutschein ist für viele Kunden zunächst eine einfache Geschenkidee. Für Shopbetreiber kann er aber deutlich mehr leisten.

Der wichtigste Vorteil: Der Gutscheinbetrag fließt bereits beim Kauf in den Shop, während die Einlösung oft erst später erfolgt. Dadurch können Wertgutscheine kurzfristig die Liquidität verbessern und gleichzeitig zukünftige Käufe anstoßen.

Dazu kommt: Viele Beschenkte geben bei der Einlösung mehr aus als der eigentliche Gutscheinwert. Ein Gutschein über 50 Euro wird schnell für einen Warenkorb über 70 oder 90 Euro genutzt. Der Gutschein senkt die Hemmschwelle, ein Produkt zu kaufen, und kann gleichzeitig zusätzliche Umsätze erzeugen.

Für Kunden bleibt der Gutschein flexibel, für Shopbetreiber bleibt der Gutscheinwert im eigenen Shop. Genau diese Kombination macht Wertgutscheine zu einem spannenden Verkaufsinstrument.

Einsatzmöglichkeiten für Wertgutscheine in WooCommerce

Wertgutscheine lassen sich das ganze Jahr über sinnvoll einsetzen. Sie passen zu klassischen Geschenkanlässen, können aber auch als flexible Geschenkoption, für Last-Minute-Käufe oder für Firmenkunden interessant sein.

Besonders interessant sind sie zum Beispiel für:

Geburtstage und persönliche Anlässe
Ein Wertgutschein nimmt Kunden die Unsicherheit bei der Produktauswahl. Der Beschenkte entscheidet später selbst, was er kaufen möchte.

Last-Minute-Geschenke
Digitale Wertgutscheine sind schnell verfügbar und können nach dem Kauf als PDF weitergegeben oder ausgedruckt werden.

Kundenbindung
Ein Wertgutschein bringt Kunden zurück in deinen Shop. Wird der Gutschein später eingelöst, entsteht ein weiterer Kontaktpunkt, häufig verbunden mit einem zusätzlichen Einkauf.

Lokale Geschäfte mit Onlineshop
Wer online verkauft und zusätzlich ein Ladengeschäft betreibt, kann mit Wertgutscheinen beide Welten verbinden.

B2B und Firmenkunden
Unternehmen suchen regelmäßig nach Geschenken für Mitarbeitende, Kunden oder Partner. Ein professioneller Wertgutschein kann hier eine einfache Lösung sein.

Printy Coupons: Wertgutscheine direkt in WooCommerce verkaufen

Mit Printy Coupons erhält WooCommerce einen eigenen Produkttyp für Gutscheine. Shopbetreiber können dadurch spezielle Gutscheinprodukte anlegen und individuell konfigurieren. In den Produkteinstellungen lassen sich unter anderem Mindestbetrag, Maximalbetrag und Standardwert festlegen. Kunden können den Gutscheinwert innerhalb des definierten Rahmens frei wählen.

Das ist besonders praktisch, weil du nicht für jeden Gutscheinwert ein eigenes Produkt anlegen musst. Stattdessen kannst du zum Beispiel einen Gutschein mit einem Mindestwert von 10 Euro, einem Maximalwert von 250 Euro und einem vorausgewählten Standardwert anbieten.

So bleibt dein Shop übersichtlich, während Kunden trotzdem flexibel entscheiden können, welchen Betrag sie verschenken möchten.

Individuelle Gutscheinvorlagen für dein Shop-Design

Ein Gutschein soll nicht nur technisch funktionieren, sondern auch hochwertig aussehen. Mit Printy Coupons kannst du eigene Gutscheinvorlagen erstellen und an dein Branding anpassen.

In der Gutscheinvorlage lassen sich unter anderem Maße, Hintergrundbild und verschiedene Ausgabefelder festlegen. Felder wie Absender, Empfänger, persönliche Nachricht, Kaufdatum, Gutscheinwert, Gutscheincode, Gültigkeit und Strichcode können individuell positioniert, gestaltet oder bei Bedarf ausgeblendet werden.

Das ist ideal, wenn du unterschiedliche Designs für verschiedene Anlässe anbieten möchtest. Zum Beispiel:

• Geburtstagsgutschein
• Weihnachtsgutschein
• Neutraler Geschenkgutschein
• Gutschein für Firmenkunden
• Gutschein für dein Ladengeschäft
• Saisonale Gutscheinvorlage

Dadurch wird aus einem einfachen Gutschein ein professionelles digitales Produkt, das sich hochwertig anfühlt und gut zu deinem Shop passt.

PDF-Gutscheine automatisch per E-Mail versenden

Nach dem Kauf erhält der Kunde den Gutschein als PDF-Anhang per E-Mail, sobald die Bestellung abgeschlossen wurde. Die zugehörige E-Mail kann in WooCommerce aktiviert und konfiguriert werden.

Das ist besonders wertvoll für Last-Minute-Käufe. Kunden können den Gutschein kurzfristig kaufen, herunterladen, ausdrucken oder weiterleiten. Für Shopbetreiber reduziert sich gleichzeitig der manuelle Aufwand, da der Versand automatisiert erfolgt.

Zusätzlich kann der Shopbetreiber die Gutschein-E-Mail innerhalb der Bestellung erneut auslösen. Auch der Kunde kann seinen gekauften Gutschein im „Mein Konto“-Bereich herunterladen.

Das sorgt für weniger Supportaufwand, falls eine E-Mail verloren geht oder der Kunde den Gutschein erneut benötigt.

Restwertverwaltung: Gutscheine mehrfach einlösen

Ein starkes Feature von Printy Coupons ist die Restwertverwaltung. Kunden können Wertgutscheine während des Bestellvorgangs einlösen. Wird der Gutschein nicht vollständig aufgebraucht, bleibt der Restbetrag erhalten und kann bei späteren Bestellungen genutzt werden.

Ein Beispiel:
Ein Kunde erhält einen Gutschein über 100 Euro und kauft zunächst für 65 Euro ein. Die verbleibenden 35 Euro bleiben auf dem Gutschein erhalten und können bei einer weiteren Bestellung genutzt werden.

Das macht Gutscheine für Kunden deutlich attraktiver als starre Rabattcodes, die oft nur einmalig oder vollständig eingesetzt werden können. Gleichzeitig entsteht ein natürlicher Anreiz, erneut im Shop einzukaufen.

Gutscheine auch im Ladengeschäft nutzen

Printy Coupons eignet sich nicht nur für reine Onlineshops. Über das POS-Gutschein-Feature können Wertgutscheine auch direkt im Geschäft gekauft und vor Ort eingelöst werden.

Shopbetreiber können vor der Einlösung prüfen, ob ein Gutschein gültig ist und welcher Restwert noch vorhanden ist. Wird der Gutschein im Ladengeschäft genutzt, kann der eingelöste Betrag abgezogen werden. Ist der Gutschein vollständig eingelöst, wird er ungültig.

Auch neue Gutscheine können im POS-Bereich erstellt werden. Dabei kann ein Gutschein-Code manuell weitergegeben, per E-Mail versendet oder direkt im Laden als PDF ausgedruckt werden. Das ist besonders interessant für Händler, die sowohl online als auch offline verkaufen. So lässt sich ein einheitliches Gutscheinsystem aufbauen, ohne Onlineshop und Ladengeschäft komplett getrennt zu behandeln.

Übersicht, Aktivitäten und Excel-Export

Wer Gutscheine verkauft, braucht auch einen guten Überblick. Printy Coupons stellt im WordPress-Backend eine Gutscheinübersicht bereit. Dort lassen sich unter anderem Gutschein-Code, Gutscheinbetrag, Restwert, Kaufdatum, Gültigkeit und Aktivitäten einsehen.

Zusätzlich können Shopbetreiber Übersichten als Excel-Dateien herunterladen.

Das ist hilfreich für Auswertungen, interne Prozesse und die laufende Kontrolle deiner verkauften und eingelösten Wertgutscheine. Du siehst besser, welche Gutscheine erstellt, gekauft oder eingelöst wurden und behältst auch bei steigenden Gutscheinverkäufen den Überblick.

So kannst du Gutscheine aktiv vermarkten

Ein Gutschein verkauft sich nicht automatisch, nur weil er im Shop verfügbar ist. Damit er wirklich Umsatz bringt, sollte er sichtbar und strategisch eingebunden werden.

Wichtig ist außerdem, dass der Gutschein im Shop gut auffindbar ist und der Kaufprozess reibungslos funktioniert. Denn auch kleine Stolperfallen im WooCommerce-Shop können Verkäufe ausbremsen. Mehr dazu findest du in unserem Beitrag „Typische WooCommerce-Fehler, die Shopbetreibern Zeit und Umsatz kosten“ .

Hier einige Ideen für deinen WooCommerce-Shop:

1. Gutschein prominent im Menü platzieren

Ein Menüpunkt wie „Geschenkgutschein“ oder „Gutschein kaufen“ sorgt dafür, dass Kunden die Option schnell finden. Besonders vor saisonalen Anlässen kann sich auch ein Hinweisbanner auf der Startseite lohnen.

2. Gutschein auf Produktseiten erwähnen

Wenn Kunden unsicher sind, welches Produkt passt, kann ein kurzer Hinweis helfen:
„Nicht sicher, welches Produkt das richtige ist? Mit unserem Wertgutschein liegst du immer richtig.“

3. Last-Minute-Geschenk bewerben

Digitale Gutscheine sind ideal für kurzfristige Käufe. Ein Hinweis wie „Sofort nach Bestellabschluss per E-Mail verfügbar“ kann die Conversion erhöhen.

4. Saisonale Gutscheinvorlagen nutzen

Mit unterschiedlichen Gutscheinvorlagen kannst du Wertgutscheine passend zu verschiedenen Anlässen anbieten – zum Beispiel für Geburtstage, Weihnachten, Muttertag, Jubiläen oder als neutrales Geschenk.

5. Gutschein im Newsletter vorstellen

Viele Bestandskunden wissen gar nicht, dass ein Shop Gutscheine anbietet. Ein Newsletter mit konkretem Anlass kann hier sehr gut funktionieren.

6. Firmenkunden ansprechen

Gerade vor Weihnachten, zu Jubiläen oder als Dankeschön für Mitarbeitende können Wertgutscheine für Unternehmen interessant sein. Eine kleine Landingpage für Firmenkunden kann sich lohnen.

Wertgutscheine sind dabei keine klassischen Rabattcodes, sondern ein eigenes Gutscheinprodukt mit festem Geldwert. Wenn du zusätzlich mit zeitlich begrenzten Preisaktionen arbeitest, findest du in unserem Beitrag „Wie du erfolgreich eine Rabattaktion in WooCommerce erstellst“ weitere Tipps zur Planung.

Für welche Shops eignen sich Wertgutscheine?

Wertgutscheine eignen sich grundsätzlich für viele WooCommerce-Shops – unabhängig davon, ob physische Produkte, digitale Produkte, Dienstleistungen, Kurse oder lokale Angebote verkauft werden. Überall dort, wo Kunden etwas verschenken möchten oder jemandem eine flexible Auswahl ermöglichen wollen, können Wertgutscheine eine sinnvolle Ergänzung sein.

Besonders gut passen sie zum Beispiel zu:

• Mode, Accessoires und Lifestyle-Produkten
• Kosmetik, Pflege und Wellness
• Feinkost, Genussmitteln und Geschenkartikeln
• Elektronik, Technik und Zubehör
• Handmade-Produkten und individuellen Artikeln
• Digitalen Produkten, Kursen und Workshops
• Lokalen Händlern mit Onlineshop
• Shops mit regelmäßigem Bedarf oder Nachkaufpotenzial

Der große Vorteil: Der Gutschein ist nicht an ein bestimmtes Produkt gebunden. Kunden verschenken einen konkreten Wert, während die beschenkte Person später selbst entscheidet, was sie kaufen möchte. Das macht Wertgutscheine zu einer flexiblen Geschenkoption für ganz unterschiedliche Geschäftsmodelle.

Rechtlicher Hinweis: Wertgutscheine sauber behandeln

Bei Wertgutscheinen spielen auch steuerliche und rechtliche Fragen eine Rolle.

Bei den mit Printy Coupons erstellten Wertgutscheinen handelt es sich um sogenannte Mehrzweckgutscheine. Printy Coupons setzt Gutscheinprodukte automatisch mit dem Steuerstatus „Keine“, da beim Verkauf von Wertgutscheinen keine unmittelbare Besteuerung erfolgt. Die Versteuerung findet erst bei der Einlösung statt.

Die steuerliche Einordnung sollte im Zweifel mit dem Steuerberater abgestimmt werden. Auch beim optionalen Versand an eine zusätzliche E-Mail-Adresse sollte die rechtliche Situation beachtet werden.

Die gesetzlichen Regelungen zu Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen findest du in § 3 UStG; die relevanten Stellen sind in Abs. 13 bis 15 geregelt.

Fazit: Gutscheine sind ein unterschätzter Umsatzhebel

Wertgutscheine sind nicht nur ein saisonales Zusatzprodukt. Richtig eingesetzt, können sie deinem WooCommerce-Shop das ganze Jahr über helfen: durch sofortigen Umsatz, mehr Flexibilität für Kunden, zusätzliche Kaufanreize und stärkere Kundenbindung.

Mit Printy Coupons kannst du Wertgutscheine direkt in WooCommerce verkaufen, individuell gestalten, automatisch als PDF versenden und komfortabel verwalten. Besonders stark ist die Kombination aus Online-Verkauf, Restwertverwaltung, Downloadmöglichkeit im Kundenkonto und POS-Funktion für Ladengeschäfte.

So wird aus einem einfachen Gutschein ein professionelles Verkaufsinstrument für deinen Shop.

Du möchtest Wertgutscheine in deinem WooCommerce-Shop anbieten?
Dann ist Printy Coupons die passende Lösung.